إدارة الأدوية ثاني سياسة تُلتقط عليها عيادات دبي ملاحظات، بعد مكافحة العدوى. والفجوات المعتادة نفسها في كل مرة: سجلات حرارة بها ثقوب، وعربة طوارئ فُحصت آخر مرة قبل أشهر، ومخزون منتهي في مؤخرة درج، ولا سجل لمن أعطى ماذا.
تمنحك هذه الصفحة سياسة إدارة أدوية قابلة للتعديل للتحميل، وتشرح ما يجب أن تحتويه. وهي مبنية على القسمين 6 و10 من معايير هيئة الصحة بدبي للمنشآت الخارجية وسياسة أدوية الطوارئ لدى الهيئة. في أوريكس نبني برمجيات عيادات للإمارات ونقضي وقتاً طويلاً على هذا التوثيق، فنأمل أن يكون مفيداً سواء استخدمت منتجنا أم لا.
ماذا يجب أن تغطي السياسة
سياسة إدارة أدوية متوافقة تمرّ، كحدّ أدنى، عبر:
- الشراء وقائمة الأدوية. الشراء فقط من موردين مرخَّصين من وزارة الصحة ووقاية المجتمع أو هيئة الصحة بدبي، وقائمة أدوية معتمَدة تناسب نطاق خدماتك وتُراجَع سنوياً.
- التخزين. منطقة مؤمَّنة، مخزون محيط ضمن 25 درجة مئوية، مخزون مبرَّد عند 2 إلى 8 درجات مئوية، تسجيل الحرارة مرتين على الأقل في كل يوم عمل مع إجراء انحراف للقراءات خارج النطاق. تمييز الأدوية عالية التنبيه وتخزينها منفصلة، وفصل الأدوية المتشابهة شكلاً ونطقاً، والحفاظ على سلسلة التبريد للقاحات.
- أدوية الطوارئ. القائمة الكاملة المحددة من الهيئة لفئة عيادتك، على عربة مختومة، تُفحص مقابل قائمة أسبوعياً كحدّ أدنى وبعد كل استخدام، مع استبدال فوري لأي مستخدَم أو قريب الانتهاء.
- الوصف. فقط الممارسون المرخَّصون ذوو الصلاحيات. التحقق من الحساسية والأدوية الحالية أولاً. وصفات مقروءة وكاملة بلا اختصارات معرَّضة للخطأ، مسجَّلة في السجل الصحي.
- الإعطاء. التحقق من المريض والدواء والجرعة والطريق والوقت في كل مرة، والتقنية المعقّمة للحقن، وتسجيل كل جرعة مع الوقت وهوية الموظف، وتوفّر علاج التأق أينما تُعطى الحقن.
- الأدوية الخاضعة للرقابة، حيثما وُجدت: خزانة مزدوجة القفل، دفتر مجلَّد يُطابَق كل وردية بواسطة موظفَين، إبلاغ فوري عن الفروق.
- الصلاحية والاستدعاء والتخلص. فحوص صلاحية شهرية، تنفيذ إشعارات الاستدعاء عند استلامها، والتخلص من المخزون المنتهي أو غير الصالح عبر مسار معتمَد وفق سياسة الهيئة للتخلص من الأدوية وإدارة نفاياتها، موثَّقاً.
- حوادث الأدوية. الإبلاغ عن كل خطأ وحادثة وشيكة وتفاعل ضائر عبر سياسة الحوادث واستخدامه لتحسين العملية.
النموذج مرتَّب بهذا التسلسل، مع صندوق ضبط الوثيقة والمسؤوليات بالدور وجدول سجل المراجعات وصيغ سجل الحرارة وقائمة الطوارئ والدفتر كمرفقات.
ما الذي يطابقه المفتش
تُطابَق الوثيقة مع سجلاتك ومع ما على الرف:
- سجلات حرارة لكل موقع تخزين وثلاجة، مملوءة مرتين يومياً، بلا فجوات.
- ختم عربة الطوارئ سليم، القائمة محدَّثة، لا شيء منتهي بالداخل.
- لا مخزون منتهي في أي منطقة تخزين.
- الإعطاء مسجَّل في ملفات المرضى مع الأوقات.
- دفتر الأدوية الخاضعة للرقابة مُطابَق ومتوافق مع المخزون الفعلي، حيثما ينطبق.
- سجلات التخلص من الأدوية المنتهية والمسحوبة.
كيف يتعامل أوريكس مع الأمر
إبقاء السياسة والسجلات وقائمة الأدوية متوافقة عمل مستمر. يولّد Oryx Medical AI سياسة إدارة الأدوية من سياق عيادتك، قائمة أدويتها وأماكن تخزينها ونشاط الوصف والإعطاء في النظام، فتطابق الوثيقة الممارسة. وعندما يتغيّر نطاقك أو قاعدة لدى هيئة الصحة بدبي، تُوسَم السياسة للمراجعة مع حفظ سجل المراجعات.
للقائمة الكاملة للإجراءات التي تشترطها هيئة الصحة بدبي وكيفية هيكلة كل واحدة، اقرأ دليل نموذج إجراءات هيئة الصحة بدبي. أردت نموذجاً لسياسة أخرى، أو لاحظت شيئاً هنا يستحق الإصلاح؟ راسلنا على واتساب.